Jak przygotować wagi na kontrolę z Urzędu Miar

Kontrola z Urzędu Miar może być stresującym doświadczeniem dla wielu przedsiębiorców. Jednak odpowiednie przygotowanie może znacznie ułatwić cały proces i zapewnić spokój ducha. Oto kompleksowy przewodnik, jak przygotować wagi na kontrolę z Urzędu Miar.

Inwentaryzacja i przegląd wag
Pierwszym krokiem jest przeprowadzenie dokładnej inwentaryzacji wszystkich wag znajdujących się w firmie. Należy spisać i przejrzeć każdą wagę, zwracając szczególną uwagę na informacje zawarte na tabliczce znamionowej13. Podczas tego procesu należy ustalić:

Czy waga jest legalizowana, czy nie wymaga legalizacji?

Czy waga może być używana w obecnym miejscu? (szczególnie ważne dla wag nielegalizowanych)

Jaka jest data ważności legalizacji?

Sprawdzenie ważności legalizacji
Po zinwentaryzowaniu wag, kolejnym krokiem jest sprawdzenie ważności legalizacji dla każdego urządzenia. Informacje o legalizacji można znaleźć na tabliczce znamionowej wagi lub na naklejce holograficznej wskazującej datę legalizacji13. Warto pamiętać, że brak hologramów nie zawsze oznacza brak legalizacji.

Kontrola parametrów metrologicznych
Następnie należy sprawdzić parametry metrologiczne wag. Jeśli firma posiada odpowiednie wzorce masy, można przeprowadzić takie sprawdzenie samodzielnie. W przypadku wykrycia nieprawidłowości, należy skontaktować się z firmą specjalizującą się w naprawie i kalibracji wag3.

Przygotowanie dokumentacji
Ważnym elementem przygotowań jest zgromadzenie całej niezbędnej dokumentacji dotyczącej wag. Obejmuje to świadectwa legalizacji, instrukcje obsługi oraz wszelkie inne dokumenty związane z konserwacją i naprawami urządzeń1.

Ponowna legalizacja
Jeśli okaże się, że legalizacja którejkolwiek z wag straciła ważność, należy przeprowadzić ponowną legalizację. Można to zrobić na dwa sposoby1:

Legalizacja ponowna na wniosek użytkownika: Waga jest dostarczana do Okręgowego Urzędu Miar, gdzie po złożeniu wniosku i uiszczeniu opłaty przeprowadzana jest legalizacja.

Legalizacja ponowna przez firmy wagarskie: Można skorzystać z usług wyspecjalizowanych firm posiadających odpowiednie punkty legalizacji.

Szkolenie personelu
Warto również przeszkolić personel w zakresie prawidłowego użytkowania wag oraz procedur związanych z kontrolą z Urzędu Miar. Pracownicy powinni znać podstawowe zasady obsługi wag i rozumieć znaczenie legalizacji1.

Podsumowanie
Przygotowanie wag na kontrolę z Urzędu Miar wymaga systematycznego podejścia i uwagi do szczegółów. Kluczowe jest przeprowadzenie dokładnej inwentaryzacji, sprawdzenie ważności legalizacji, kontrola parametrów metrologicznych oraz zgromadzenie niezbędnej dokumentacji. Pamiętajmy, że dobrze przygotowane przedsiębiorstwo ma większe szanse na pozytywny wynik kontroli i uniknięcie potencjalnych kar.

Regularne przeglądy i dbałość o stan techniczny wag nie tylko ułatwią przejście kontroli, ale również zapewnią dokładność pomiarów, co jest kluczowe dla wielu branż, szczególnie tych związanych z handlem i produkcją.